Tisk a skenování písemek

Skener – (nejlépe s podavačem, pokud by skener skenoval pouze po jednom listu, bude práce zdlouhavá). Skenery, které se již osvědčily pro skenování písemek najdete v:

Program „skenovani.exe“ – nainstalovaný na počítači se skenerem. Není-li software nainstalován, provede CIT instalaci. Podrobnější informace k provozu skenovacího softwaru najdete v

Příprava otázek – v případě, že je obsah otázek připravený, pak vložení jedné otázky do formuláře odpovědníku bude trvat méně než jednu minutu (nezáleží na tom, zda ji máte napsanou na papíře nebo v textovém souboru).

Nastavení Popisu odpovědníku – zabere asi deset minut. Nejvhodnější nastavení popisu odpovědníku je vyznačeno níže v této nápovědě.

Sestavení písemek – tato operace v IS CEVRO, která vytváří zadání písemek, není časově náročná.

Tisk zadání, odpovědního listu, průvodky – záleží na počtu písemek, případně na možnostech tiskárny (tisk zadání oboustranně) nebo zda je nutné kompletovat písemky, které mají zadání vytvořené na více stranách.

Vlastní realizace zkoušky – záleží na učiteli.

Skenování – záleží na rychlosti skeneru.

Rozpoznávání písemek – rozpoznání jedné písemky trvá asi 5 vteřin.

Oprava špatně rozpoznaných písemek – závisí na počtu špatně rozpoznaných písemek, zkušenost říká, že špatně rozpoznaných písemek jsou jednotky procent. Toto lze ovlivnit poskytnutím přesných instrukcí studentům, jak mají vyplnit odpovědní list.

Pro skenování a automatické vyhodnocení písemek je možné používat pouze otázky typu :r (právě jedna z nabízených možností je správně), nebo :c (alespoň jedna z nabízených možností je správně). Kombinace těchto typů otázek v jedné písemce není možná. Písemka musí být sestavena buď pouze z otázek typu :r, nebo pouze z otázek typu :c. Možných odpovědí v jedné otázce je maximálně 6. Jak lze připravit sadu otázek s otázkami typu :r a :c naleznete v Pokud máte otázek větší množství, je vhodné vložit všechny otázky najednou přímo z textového souboru. K tomuto lze využít tzv. „zjednodušené vkládání otázek“.

Podrobněji je tato funkce popsaná v nápovědě Potřebuji hromadně vložit velké množství otázek. Jak funguje zjednodušené vkládání otázek.

Skenovat lze i písemky, které učitel opravuje ručně. Tento odpovědník je zvláštní tím, že k němu nejsou zavedené žádné otázky. Otázky je možno vepsat ručně nebo dodat zadání na jiném papíře. Znalci LaTeXu mohou po stažení maker na stránce s Tiskem odpovědních listů nasázet text přímo do formuláře.

Nyní už budete pracovat pouze v agendě Zde je nejprve potřeba založit nový popis odpovědníku. Nejsnazší je, pokud je jeden popis odpovědníku určený výhradně pro jeden konkrétní zkušební termín. Je-li jeden popis odpovědníku určený pro více termínů, pak je potřeba tomu přizpůsobit nastavení „Student se smí k odpovědníku vracet a pracovat s ním opakovaně“ v popisu. Použijte volbu „Založit nový popis odpovědníku“.

Jako výchozí režim je potřeba zvolit „skenovat zaškrtávací písemku“. Pokud nevytváříte popis odpovědníku poprvé, ale v daném semestru jste již skenovali a chcete použít stejné nastavení jako v předchozím odpovědníku, nemusíte vyklikávat nastavení od začátku. Vyberte již existující popis odpovědníku z nabídky „Chci si vybrat svůj odpovědník, podle kterého se má nový předvyplnit“. Tím vytvoříte nový odpovědník s nastavením již existujícího, je proto nezbytné vepsat nový název (např. nové datum zkoušky).

Vytváříte-li odpovědník k písemce psané rukou, nastavte režim na „skenovat rukou psaný text s body“. V případě odpovědníku pro písemky psané rukou uveďte název odpovědníku nejlépe s datem zkoušky a uložte. Podrobně se tomuto typu písmenky věnuje otázka Skenování písemek psaných rukou (tzn. volně tvořených odpovědí, nikoli testový výběr z možností).

V případě, že vytváříte skenovací písemku poprvé, postupujete následovně:

Po výběru režimu odpovědníku se zobrazí formulář s nastavením popisu odpovědníku. Ten se automaticky ukládá do složky „testbank“, která je implicitně studentům nepřístupná. Doporučujeme toto umístění neměnit. Dále zvolte název odpovědníku, nejlépe s datem zkoušky. Pokyny není potřeba vyplňovat, studenti je u skenovaíchc písemek nevidí.

Následující rubriky doporučujeme vyplnit takto:

Sestavení skenovacích písemek se skládá z několika kroků.

1. Sestavení tištěných písemek
   Informační systém Učitel [výběr předmětu] Správa odpovědníku Sestavit tištěné písemky

   Prvním krokem při přípravě skenovací písemky (hned po vytvoření odpovědníku) je sestavení zadání písemek. Zde zvolíte, kolik písemek bude pro tisk sestaveno. Pokud chcete vytvořit více stejných zadání, specifikujte také počet opakování jednoho zadání. Aplikace vám následně vytvoří zadání, která budou obsahově identická a budou se lišit pouze číslem zadání. Tato volba se může hodit v případě, kdy chcete připravit zadání se stejnou náročností pro všechny studenty (např. státní zkouška).

   

2. Tisk zadání
   Informační systém Učitel [výběr předmětu] Správa odpovědníku Tisk: Zadání písemek
   Vyberete konkrétní odpovědník. Nyní máte v zásadě dvě možnosti. Vyzkoušejte na několika zadáních obě a uvidíte, která pro váš Odpovědník vyjde lépe:
   
   • Příprava pro tisk sestavených písemek z prohlížeče: Nelze docílit oboustranného tisku. Výstup bude vypadat přesně tak, jak jej vidíte v prohlížeči (tisk připravuje prohlížeč), tj. tabulky, obrázky atd. by měly vypadat jako na stránce v IS. Zvolte počet písemek, které chcete tisknout; zadejte tisk všech zadání na jednu stránku, klikněte připravit pro tisk a vytiskněte. Při tisku vám prohlížeč bude tisknout vždy každé další zadání na novou stránku.
   • Příprava sazby písemek do PDF souboru nebo tisk písemek přímo na tiskárnu: Můžete zaškrtnout možnost oboustranného tisku. Pokud má původní zadání lichý počet stran, ve výsledném souboru určeném pro tisk pak bude mít každé zadání sudý počet stran. Čísla zadání, která budete tisknout, se vám nabídnou automaticky. Zvolíte typ souboru, do kterého budete tisknout (nejvhodnější je PDF soubor) a kliknete na „Stáhnout“. PDF soubor se vám rovnou otevře. Zkontrolujete, zda zadání vypadají tak, jak si přejete, např. pro oboustranný tisk, a vytisknete na vybrané fakultní tiskárně pomocí „Vytisknout“. Tento tisk realizuje subsystém IS, složitější prvky v zadání (tabulky, obrázky) nemusí fungovat. Případně můžete PDF se zadáními stáhnout a vytisknout poté.

   

3. Tisk odpovědního listu
   Informační systém Učitel [výběr předmětu] Správa odpovědníku Tisk: Odpovědní list
   Vyberete typ otázek, které používáte ve vašem zadání (typ :r pro výběr právě jedné správné odpovědi, typ :c pro výběr alespoň jedné správné odpovědi, případně rukou psaný text na stránce s body, pokud používáte otevřené odpovědi). Vyberte si jazykovou mutaci a způsob přiřazení odpovědí osobě (typicky ponechte volbu „s učem“ - další slouží např. pro skenování odpovědí uchazečů o studium (volba „s číslem přihlášky“) nebo pro odpovědi osob zcela bez vztahu k CEVRO (volba „s Vámi vybraným číslem“). Poté zadáte počet odpovědních listů, které chcete tisknout (je dobré vytisknout jich větší množství než je zadání, protože pokud student otázku špatně zaškrtne a chce svou odpověď změnit či už vyčerpal možný počet oprav, dostane nový odpovědní list a vyplní odpovědi znovu) a vytisknete.

   

4. Tisk průvodky
   Informační systém Učitel [výběr předmětu] Správa odpovědníku Tisk: Průvodka
   Zadáte učo osoby, které pak vložíte naskenované písemky do Úschovny a zaškrtnete, že chcete po vložení do Úschovny nechat písemky rozpoznat. Vytisknete průvodku a při skenování písemek ji naskenujete; při posílání do IS ji pak umístíte buď před nebo za naskenované písemky. Více informací o posílání naskenovaných písemek do IS najdete v
   Informační systém Tisk Skenování do ISu

   Vytváření a tisk průvodky typicky není nutné provádět, pokud budete písemky skenovat a vyhodnocovat vlastnoručně. Naskenované písemky je možné do Úschovny dané osobě vložit přímo a bez průvodky zadáním jejího uča v políčku skenovacího programu.

   

Pokyny pro vlastní průběh písemky najdete v

Po naskenování písemek klikněte na Ve vaší Úschovně vyhledejte složku s naskenovanými písemkami a klikněte na „Použít vybranou složku“. Po rozpoznání písemek přejděte do aplikace „Vyhodnocení rozpoznání písemek“, vyberte odpovědník a složku s rozpoznanými soubory a klikněte na „zkonstrolovat“. Aplikace nabídne k opravě odpovědní listy, které buď nemohla rozpoznat, nebo je v nich jiná nesrovnalost (chybí číslo zadání, učo, odpověď je nečitelná nebo úplně chybí, ...).

Po ukončení oprav je nutné v horní části kliknout na „Uložit“ a pak okno s odpovědním formulářem zavřít.

Úplně chybějící údaj (číslo zadání, učo) můžete zjistit podle nepoužitých čísel zadání, která jsou uvedena pod seznamem chybných odpovědních listů, nebo podle papírových zadání, kde studenti píší svoje jméno a učo. To může být při větším počtu písemek zdlouhavé, proto doporučujeme důsledně vyžadovat od studentů, aby nezapomínali učo a číslo zadání psát.

Chybně rozpoznanou odpověď mohou učitelé doplnit dle originálu sami.

Je-li naskenovaný odpovědní list v pořádku a čitelný, ale přesto nejsou odpovědi rozpoznány, je možné, že odpovědní list je naskenovaný špatně. Pak je třeba odpovědi ručně dopsat.

Může se stát, že i po opravení odpovědních listů ještě zbývá nějaké nepoužité zadání nebo že je naskenovaných odpovědních listů méně než papírových. Pokud na zkoušku přišli všichni studenti, pak si mohl některý student vzít zadání i s odpovědním listem s sebou domů nebo mohl podavač skeneru namísto jednoho listu vzít dva. Podle čísla zadání můžete papírový odpovědní list najít a použitím možnosti „Zavést jeden prázdný odpovědní list k ručnímu doplnění“ vytvořit další formulář pro doplnění odpovědí, které podle papírové formy doplníte. Tato možnost je vhodná také v případě, že je formulář jakkoli jinak porušený nebo není jej možné naskenovat.

Po dokončení všech oprav klikneme opět na „Zkontrolovat“. Pokud je už nyní vše v pořádku, klikneme na „Zavést výsledky k odpovědníku“. Alternativně je možné zadat datum, od kdy se studentům zpřístupní naskenované odpovědní listy v jejich přijímárně. Po zavedení výsledků k odpovědníku se počet bodů u jednotlivých písemek vloží do poznámkového bloku, který se bude jmenovat stejně jako název odpovědníku. Tyto získané body pak je možné aplikací převést na známky dle zadané škály a dále v aplikaci zadat studentům známky z poznámkového bloku jako závěrečné hodnocení předmětu. Více informací najdete v nápovědě Naskenované náhledy odpovědních listů a záznam o rozpoznání (číslo otázky, zaškrtnutá odpověď a počet bodů za otázku) studenti najdou ve své přijímárně:

Po naskenování, rozpoznání a vyhodnocení písemek IS automaticky naváže rozpoznané údaje na odpovědník s odpověďmi studentů. U odpovědníku v režimu „skenovat zaškrtávací písemku“ studenti vidí písemku tak, jako by odpovědi zaškrtli přímo do odpovědníku v IS. Vyučující takové odpovědi nalezne v aplikaci: Má-li student mít možnost si odpovědi prohlédnout, lze to nastavit prostřednictvím popisu odpovědníku. Toto lze nastavit rovnou při chystání odpovědníku ještě před tiskem písemek nebo kdykoliv později.

Jde o nastavení v části „Zobrazit studentům odpovědi po jejich práci s odpovědníkem“ a „Skupiny práv a časů“:

Kdo smí s odpovědníkem pracovat:

Nakonec je potřeba upřesnit složku, do které se má odkaz na odpovědník umístit. V předmětu bývá přednastavena složka Odpovědníky ve Studijních materiálech a toto nastavení není potřeba měnit. Popis odpovědníku je potřeba uložit přes tlačítko „Uložit a zpřístupnit“.

V případě odpovědníku v režimu „skenovat rukou psaný text s body“ studenti dle nastavení mohou vidět sken svého odpovědního listu ve své Přijímárně (čas zpřístupnění náhledů v Přijímárně lze nastavit při vyhodnocování rozpoznání písemek). Sken odpovědních listů studentům můžete zpřístupnit také v Prohlídce odpovědníku, když v popisu odpovědníku nastavíte odpovědník jako přístupný (tlačítko „Uložit a zpřístupnit“).

Skenování písemek psaných rukou je možnost, kterou může učitel využít, chce-li, aby studenti řešení úlohy psali na papír (kreslení grafů, obrázků apod.). Učitel pak může studentům řešení na papíře opravit a zadat počet bodů. Hodnotící komentář a body učitel může zapsat přímo do odpovědních listů, a potom naskenovat, anebo preferuje-li hodnotící komentář a body vložit na počítači, může odpovědní listy nejdříve naskenovat a potom hodnotící komentář a body doplnit v aplikaci Odpovědi.

Student může mít zadáno více úloh na více listech papíru. Své odpovědi student zapisuje na lícní stranu odpovědního formuláře. Psát může i na rubovou stranu, ta se ale neskenuje, takže student ji v IS CEVRO neuvidí. Po opravení a obodování písemky učitelem a jejím zavedení do IS CEVRO mají studenti možnost své odpovědi i učitelův komentář vidět v IS CEVRO.

Základní postup ilustruje následující komentované video, podrobnější postup včetně všech možností je upřesněn v textu níže:

Postup:

• Vytvořte odpovědník pro písemky psané rukou (viz Popis Odpovědníku).
• Vytiskněte průvodku (viz Jak připravit studentům písemku (zadání, odpovědní list a průvodku)?).
• Vytiskněte odpovědní listy v dostatečném množství nebo odpovědní list nakopírujte (viz Jak připravit studentům písemku (zadání, odpovědní list a průvodku)?).
• Připravte si zadání buď na zvláštní list s tím, že studenti budou psát odpovědi na vytisknuté odpovědní listy s hlavičkou, nebo můžete zadání přikopírovat pod hlavičku. Nesmíte však zasáhnout do strojově zpracovávané zóny (je na odpovědním listu vyznačena).
• Student vyplní číslo listu (celkem použije např. 3 listy – na každém bude jedna otázka nebo několik otázek) a svoje učo. Student písemku vypracuje. Viz
  Nápověda Učitel Tipy pro zkoušení pomocí skenovatelných formulářů

• Pokud připomínky (hodnotící komentář, dílčí body) chcete ručně zapsat přímo do odpovědních listů, učiňte. vpisujte je na lícní stranu. Skenuje se pouze lícní strana, údaje na rubové straně se neskenují. Pro opravování můžete zvolit, zda chcete opravovat a skenovat písemky barevně nebo černobíle. Při volbě černobílého skenování pro odlišení oprav a poznámek učitele je doporučeno použít např. tlustou černou fixu. Do připraveného políčka vepište počet bodů. Pro případ, že se spletete a potřebujete chybu opravit, pište tužkou a případné chyby vygumujte. Druhý způsob je dopsat do některého volného políčka místo číslice například písmeno E, které způsobí nahlášení chyby při pozdějším rozpoznávání. Chybu pak bude možné ručně opravit.
• Pokud opravy (hodnotící komentář a body) chcete psát na počítači, musíte mít v popisu odpovědníku nastaveno, že chcete odpovědník hodnotit ručně. Toto nastavení zapříčiní, že položka „body“ v hlavičce odpovědního listu nebude povinná a může zůstat nevyplněná. Odpovědní listy naskenujete, aniž byste vepsali hodnotící komentář a zadali body.
• Naskenování odpovědních listů s průvodkou proveďte samostatně nebo s podporou LVT. Při posílání do IS průvodku umístěte buď před nebo za skenované písemky.
  
  Pozor

  Pokud jste písemky opravovali ručně do odpovědních listů a použili jste barevnou tužku pro odlišení oprav, je třeba před započetím skenování v programu skenování.exe nastavit místo „stupně šedi“ skenovat „barevně“.

• Písemky se rozpoznají a zkontrolují (viz Vyhodnocení rozpoznání písemek)
• Po kontrole a opravě případných chyb zaveďte výsledky k odpovědníku. V případě, že jste body zapsali ručně přímo do odpovědních listů, se v IS CEVRO automaticky vytvoří poznámkové bloky ke každému listu, v bloku 1 body všech studentů z listu 1, v bloku 2 z listu 2 atd. V Záznamníku učitele – pomocí funkce „sumarizace“ poznámkových bloků – stanovte celkový počet bodů sečtením bloků za 1. list, 2. list atd.
  Pokud plánujete odpovědi studentů opravovat na počítači (tj. máte v popisu odpovědníku nastaveno, že budete hodnotit ručně), pak můžete hodnotící komentář a body zapsat v aplikaci Odpovědi, kde najdete náhled na naskenované odpovědní listy studentů a textové pole, kam zadáváte slovní komentář a body.
• Jakmile máte písemky opravené a obodované (celkový počet bodů v poznámkovém bloku), proveďte ohodnocení dle celkového počtu bodů (viz Vyhodnocení rozpoznání písemek).
• Naskenované odpovědní listy jsou vloženy studentům do přijímáren, kde si je mohou prohlédnout.

Ano. Postup je stejný jako u skenování písemek osob s učem, jen při zakládání popisu odpovědníku je třeba upřesnit, jaký typ čísla se má skenovat. K tomuto účelu slouží možnost „změnit typ skenovaného čísla“ umístěného vedle výběru režimu odpovědníku ve formuláři pro nastavení popisu odpovědníku. Pokud chcete skenovat testy uchazečů o studium na CEVRO s podanou přihláškou, použijte volbu „Typ skenovaného čísla: č. přihlášky“. Pokud se mají skenovat písemky osob bez jakéhokoli vztahu k CEVRO (např. pokud máte svůj vlastní seznam dle kterého je budete identifikovat), použijte volbu „Typ skenovaného čísla: přidělené číslo“. V rámci jednoho odpovědníku je možné skenovat buď jen testy studentů s učem, nebo jen testy uchazečů s číslem přihlášky, nebo jen testy osob s přiděleným číslem.

Zavedete-li odpovědní list nesprávnému studentovi, resp. náhled odpovědního listu je vložen do Přijímárny cizí osobě (stane se tak, že student nesprávně vyplní v odpovědním listu své učo), lze chybu napravit.

V případě, že jde o odpovědník v režimu „skenovat rukou psaný text s body“, můžete chybu napravit v aplikaci Odpovědi, kde máte v průchodu studenta možnost zapnout mazání listů a listy po jednom smazat. Touto cestou (smažete list v průchodu) bude list smazán také z Přijímárny nesprávné osoby. Pozor, smazáním celého průchodu osoby nebudou zavedené náhledy smazány ze studentovy Přijímárny.