PŘEDNÁŠKA Z PŘEDMĚTU INFORMAČNÍ SYSTÉMY A SPRÁVA DAT VE VEŘEJNÉ SPRÁVĚ JUDr. Ján Matejka, Ph.D. 777227227, matejka@itpravo.cz Garant studijního programu Praxe veřejné správy, garant předmětu Právo informačních a komunikačních technologií, Informační systémy a správa dat ve veřejné správě, Ochrana osobních údajů, Úvod do práva informačních technologií Přednáška 6 | Registr smluv: právní úprava, povinnosti a práce se systémem Právní stav k 22. 10. 2026 REGISTR SMLUV: PRÁVNÍ ÚPRAVA, POVINNOSTI A PRÁCE SE SYSTÉMEM • Smysl, prameny a vývoj registru smluv • Kdo a co musí uveřejňovat – povinné subjekty a výjimky • Jak se smlouva uveřejňuje: text, metadata, znečitelnění • Účinnost, zrušení od počátku a opravy • Práce se systémem: ukázky a modelové případy • Judikatura, data a návrhy změn (stav k 22. 10. 2026) Informační systémy a správa dat ve veřejné správě | 6 Registr smluv3 DNEŠNÍ VÝKLAD Část Čas Tematický blok 1 0–8 min Úvod: proč na registru smluv záleží 2 8–18 min Smysl, prameny a vývoj registru smluv 3 18–32 min Kdo a co se uveřejňuje: povinné subjekty a výjimky 4 32–48 min Jak se smlouva uveřejňuje: text, metadata, systém 5 48–62 min Účinnost, zrušení od počátku, opravy a judikatura 6 62–75 min Praxe: modelové situace, data, chyby a návrhy změn 7 75–90 min Shrnutí a kontrolní otázky Celkem 90 minut: výklad cca 75 minut, kontrolní otázky cca 15 minut. Informační systémy a správa dat ve veřejné správě | 6 Registr smluv4 CO BUDETE PO PŘEDNÁŠCE UMĚT Smysl registru Vysvětlit, proč registr existuje a jak spojuje veřejnou kontrolu s podmínkou účinnosti smlouvy. Povinnost Posoudit, zda smlouvu musí váš úřad uveřejnit – povinné subjekty, výjimky, limit 50 000 Kč. Uveřejnění Připravit text a metadata, znečitelnit chráněné údaje a odeslat smlouvu přes datovou schránku. Následky Rozlišit odklad účinnosti, fikci zrušení a lhůty pro opravy – a vědět, co dělat po chybě. Systém Vyhledat a přečíst záznam, opravit ho, uveřejnit dodatek a využít otevřená data. Aktuality Orientovat se v judikatuře NS z roku 2026 a v návrzích změn (stav k 22. 10. 2026). Informační systémy a správa dat ve veřejné správě | 6 Registr smluv5 PROČ NA REGISTRU SMLUV ZÁLEŽÍ Smlouva o dílo za 327,9 mil. Kč se považuje za zrušenou od počátku – kvůli chybně vyplněné ceně v metadatech. Rozsudek NS ze dne 8. 9. 2026, sp. zn. 23 Cdo 1630/2025: kraj a dopravní podnik se nedomohli smluvní pokuty přes 10 mil. Kč. SMYSL, PRAMENY A VÝVOJ 01 Proč registr smluv vznikl a z čeho se jeho právní úprava skládá Informační systémy a správa dat ve veřejné správě | 6 Registr smluv7 REGISTR SMLUV: VEŘEJNÁ KONTROLA I PODMÍNKA ÚČINNOSTI Část 1 Snímek obrazovky úvodní stránky Registru smluv (smlouvy.gov.cz), únor 2025 – ilustrační Co je registr smluv • ISVS pro uveřejňování smluv (§ 4 odst. 1) • Správce: DIA, do 31. 3. 2023 MV (§ 4 odst. 2) • Bezplatný dálkový přístup pro každého (§ 4 odst. 3) • Správce neručí za správnost smluv a metadat (§ 4 odst. 4) Zákon č. 340/2015 Sb., o registru smluv, § 4; smlouvy.gov.cz. Informační systémy a správa dat ve veřejné správě | 6 Registr smluv8 PRAMENY PRÁVNÍ ÚPRAVY REGISTRU SMLUV Část 1 Ústavní základ Právo na informace (čl. 17 Listiny) a podíl na správě věcí veřejných (čl. 21) – nález Pl. ÚS 32/17 Zákon o registru smluv Zákon č. 340/2015 Sb.: povinnost, výjimky, způsob uveřejnění, účinnost a zrušení smlouvy Navazující zákony InfZ (č. 106/1999 Sb.), GDPR a zákon č. 110/2019 Sb., ZZVZ (§ 219), občanský zákoník Instituce a kanály Zákon č. 12/2020 Sb. (DIA, § 2a), zákon č. 300/2008 Sb. (datové schránky) Metodika Metodický návod DIA v1.20 (duben 2026), návody k formulářům, časté dotazy na smlouvy.gov.cz Judikatura Ústavní soud (2019), Nejvyšší soud – zejména 23. senát (2024–2026) Zákon č. 340/2015 Sb.; zákon č. 106/1999 Sb.; nařízení (EU) 2016/679; zákon č. 134/2016 Sb.; Metodický návod DIA v1.20. Informační systémy a správa dat ve veřejné správě | 6 Registr smluv9 VÝVOJ REGISTRU SMLUV Část 1 2. 12. 2013 Poslanecký návrh (tisk 42) Skupina poslanců, zástupce navrhovatele Jan Farský 1. 7. 2016 Účinnost zákona Spuštění ISRS a datové schránky registru whbt3kp 1. 7. 2017 Sankce naostro Účinnost až uveřejněním, zrušení po 3 měsících (§ 6, § 7) 18. 8. 2017 Zákon č. 249/2017 Sb. Nové výjimky, mj. běžný obchodní styk státních a obecních firem 22. 1. 2019 Ústavní soud Pl. ÚS 32/17: návrh senátorů na zrušení zákona zamítnut 1. 11. 2019 Zákon č. 177/2019 Sb. Konec výjimky pro burzovně obchodované firmy státu (ČEZ) 1. 4. 2023 Nový správce: DIA Zákon č. 471/2022 Sb. – převod správy z MV 2026 10 let registru Judikatura NS a tři návrhy změn (stav k 22. 10. 2026) psp.cz (sněmovní tisky 42, 1124, 50); zákon č. 340/2015 Sb., § 9 a § 10; zakonyprolidi.cz – historie znění. KDO A CO SE UVEŘEJŇUJE 02 Povinné subjekty, předmět povinnosti a výjimky Informační systémy a správa dat ve veřejné správě | 6 Registr smluv11 POVINNÉ SUBJEKTY (§ 2 ODST. 1) Část 2 Povinnost vzniká, je-li stranou smlouvy alespoň jeden z těchto subjektů: Stát ČR – ministerstva, úřady, soudy; státní příspěvkové organizace a fondy (písm. a, c, d) Územní samospráva Kraje, obce, městské části, jejich příspěvkové organizace, svazky obcí (písm. b, f, g) Veřejné instituce Veřejné VŠ, v. v. i., veřejné kulturní instituce; ústavy a o. p. s. státu či ÚSC (písm. e, h, i) Státní podniky Státní a národní podniky (písm. j) – např. Lesy ČR, Česká pošta Pojišťovny a média Zdravotní pojišťovny (písm. k); Česká televize a Český rozhlas (písm. l) Firmy s většinovou účastí Účast státu nebo ÚSC, i nepřímá (písm. m) – nemocnice a. s., dopravní podniky, ČEZ § 2 zákona č. 340/2015 Sb., ve znění účinném od 1. 1. 2025. Informační systémy a správa dat ve veřejné správě | 6 Registr smluv12 CO SE UVEŘEJŇUJE A CO NE Část 2 Uveřejňuje se • Soukromoprávní smlouvy povinných subjektů (§ 2 odst. 1) • Smlouvy o dotaci nebo návratné finanční výpomoci • Přijaté objednávky; u ústní smlouvy záznam (§ 8 odst. 2) • Dodatky – doporučeně všechny, jako navázaný záznam • Dodatek ke smlouvě uzavřené před 1. 7. 2016 i s původní smlouvou (§ 8 odst. 3) Neuveřejňuje se • Jednostranná právní jednání a rozhodnutí • Faktury – nejsou smlouvou • Objednávka jako pokyn k plnění z již uzavřené smlouvy • Smlouvy, na které dopadá výjimka (§ 3 odst. 2) Rozhoduje obsah, ne název: i „objednávka“ může být smlouvou. Zákon č. 340/2015 Sb., § 2 a § 8; Metodický návod DIA v1.20, kap. IV; smlouvy.gov.cz – Právní rámec. Informační systémy a správa dat ve veřejné správě | 6 Registr smluv13 VÝJIMKY Z POVINNOSTI UVEŘEJNĚNÍ (§ 3 ODST. 2) Část 2 Výjimka Písm. Příklad z praxe Hodnota předmětu 50 000 Kč bez DPH nebo nižší h) objednávka tonerů za 30 000 Kč Fyzická osoba mimo podnikání – neplatí pro převod nemovitosti povinného subjektu a) nájem obecního bytu; ne prodej obecního pozemku Obec bez rozšířené působnosti, její příspěvkové organizace a firmy k) smlouvy obce s 2 000 obyvateli Zpravodajské služby, GIBS, OČTŘ, SSHR, bezpečnost a obrana c) vybavení pro odhalování trestné činnosti Běžný obchodní styk státních a obecních firem průmyslové či obchodní povahy q) nákup materiálu v rámci podnikání Plnění převážně v zahraničí; autoři a výkonní umělci d), i) letenky; licenční smlouva s autorem Další: technické podklady, adhezní smlouvy, burza a aukce, ústavní orgány, zdravotní péče… b), e), f), g), j), l), m), n), o), p) výčet je uzavřený § 3 odst. 2 zákona č. 340/2015 Sb.; Metodický návod DIA v1.20, kap. VII; smlouvy.gov.cz – Právní rámec. Informační systémy a správa dat ve veřejné správě | 6 Registr smluv14 ZNEČITELNĚNÍ: INFORMACE, NE CELÉ SMLOUVY Část 2 Vedle výjimek pro celé smlouvy se ze smlouvy vypouštějí jednotlivé informace (§ 3 odst. 1). POZOR Přehnané začernění je rizikové: neoprávněně neuveřejněnou část smlouvy lze napravit jen do 30 dnů od zjištění (při dobré víře), nebo od doručení rozhodnutí podle InfZ (§ 7 odst. 2). • Neuveřejňují se informace, které nelze poskytnout podle zákona o svobodném přístupu k informacím • Znečitelňuje ten, kdo smlouvu zasílá – správce text nekontroluje (§ 5 odst. 8, § 4 odst. 4) • Obchodní tajemství musí naplnit znaky § 504 občanského zákoníku – nestačí ho tak označit • Rozsah a příjemce veřejných prostředků nejsou obchodním tajemstvím (§ 9 odst. 2 InfZ) • Strany či cenu v metadatech smějí skrýt jen subjekty podle písm. e), j), k), l), m) (§ 5 odst. 6) Zákon č. 340/2015 Sb., § 3 odst. 1, § 5 odst. 6 a 8, § 7 odst. 2; zákon č. 106/1999 Sb., § 9; Metodický návod DIA v1.20, kap. VII. Informační systémy a správa dat ve veřejné správě | 6 Registr smluv15 MODELOVÝ PŘÍPAD: UVEŘEJNIT, ČI NEUVEŘEJNIT? Část 2 MODELOVÝ PŘÍPAD Městský úřad obce s rozšířenou působností řeší v jednom týdnu pět smluv: (1) nájem obecního bytu paní Nové, (2) prodej obecního pozemku panu Malému za 400 000 Kč, (3) objednávku tonerů za 48 000 Kč bez DPH, (4) smlouvu o dílo na opravu chodníku za 180 000 Kč bez DPH s firmou, (5) darovací smlouvu, kterou město dostává od soukromé sběratelky obraz v hodnotě 1 mil. Kč. K řešení 1. Které z pěti smluv musí město uveřejnit? 2. O která ustanovení zákona se opíráte? 3. Změnilo by se něco u obce bez rozšířené působnosti? § 2 odst. 1 písm. b) a § 3 odst. 2 písm. a), h) a k) zákona o registru smluv. JAK SE SMLOUVA UVEŘEJŇUJE 03 Text, metadata, znečitelnění a práce v systému Informační systémy a správa dat ve veřejné správě | 6 Registr smluv17 UVEŘEJNĚNÍ PODLE ZÁKONA: TEXT I METADATA Část 3 “ Smlouva, která nebyla uveřejněna způsobem uvedeným v odstavci 1 nebo jejíž metadata neobsahují a) identifikaci smluvních stran, b) vymezení předmětu smlouvy, c) cenu, a pokud ji smlouva neobsahuje, hodnotu předmětu smlouvy, lze-li ji určit, d) datum uzavření smlouvy, se nepovažuje za uveřejněnou prostřednictvím registru smluv. § 5 odst. 5 zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv (znění účinné od 1. 1. 2025) Odstavec 1 požaduje elektronický obraz textového obsahu smlouvy v otevřeném a strojově čitelném formátu. Sken bez textové vrstvy ani neúplná metadata účinky uveřejnění nevyvolají. Informační systémy a správa dat ve veřejné správě | 6 Registr smluv18 POSTUP UVEŘEJNĚNÍ KROK ZA KROKEM Část 3 Posoudit povinnost Povinný subjekt, druh smlouvy, výjimky, limit 50 000 Kč bez DPH (§ 2 a § 3) Připravit text Strojově čitelný soubor; chráněné informace znečitelnit (§ 5 odst. 1 a 8) Vyplnit metadata Strany, předmět, cena nebo hodnota, datum uzavření (§ 5 odst. 5) Odeslat do DS Formulář nebo XML do DS whbt3kp, nejpozději do 30 dnů od uzavření (§ 5 odst. 2 a 3) Potvrzení Uveřejnění a potvrzení do DS; od tohoto dne může smlouva působit (§ 5 odst. 4, § 6) Kdo plní před uveřejněním, plní bez právního důvodu. Zákon č. 340/2015 Sb., § 2–6; Metodický návod DIA v1.20, kap. VI a VIII. Informační systémy a správa dat ve veřejné správě | 6 Registr smluv19 REGISTR SMLUV V EKOSYSTÉMU EGOVERNMENTU Část 3 Informační systém registru smluv (ISRS) Datové schránky DS registru whbt3kp – jediný vstupní kanál Portál veřejné správy 9 formulářů: zveřejnění, modifikace, přílohy, zmocnění… Spisová služba odeslání XML pokynu, uložení potvrzení do spisu Profil zadavatele uveřejnění v RS splní i povinnost podle ZZVZ (§ 8 odst. 4) Otevřená data denně aktualizované exporty metadat (data.smlouvy.gov.cz) Veřejnost a média vyhledávání, Hlídač státu, kontrolní orgány Anonymizace bezplatný nástroj pro OVM: anonymizace.gov.cz smlouvy.gov.cz (Technické řešení, Popis aplikačního rozhraní ISRS, Otevřená data); portal.gov.cz; zákon č. 340/2015 Sb., § 8 odst. 4. Informační systémy a správa dat ve veřejné správě | 6 Registr smluv20 UKÁZKA: VYHLEDÁNÍ A ČTENÍ ZÁZNAMU Část 3 UKÁZKA V SYSTÉMU https://smlouvy.gov.cz 1 Otevřete „Podrobné vyhledávání“ a zadejte IČO nebo název publikujícího subjektu 2 Zužte výsledky: datum uzavření či zveřejnění, hodnota bez DPH, předmět smlouvy 3 Otevřete detail: publikující strana a informace o zápisu (ID smlouvy, ID verze) 4 Zkontrolujte metadata: předmět, datum uzavření, hodnota, smluvní strany 5 Stáhněte přílohu a ověřte strojovou čitelnost (označit a zkopírovat text) 6 Projděte verze záznamu a metadata ke stažení v XML a PDF Na co se zaměřit • datum uzavření × datum zveřejnění (začátek účinnosti) • ID smlouvy (záznamu) × ID verze • chybějící cena: výjimka, nebo chyba? • fulltext neprohledá přílohy bez textové vrstvy Informační systémy a správa dat ve veřejné správě | 6 Registr smluv21 UKÁZKA: UVEŘEJNĚNÍ SMLOUVY FORMULÁŘEM Část 3 UKÁZKA V SYSTÉMU https://portal.gov.cz/kam-dal/pro-urady-ovm/formulare-k-registru-smluv 1 Otevřete formulář „Registr smluv – Zveřejnění záznamu“ a zvolte „Vyplnit formulář“ 2 Smluvní strany: jen protistrany; údaje lze doplnit podle IČO nebo ID datové schránky 3 Předmět, datum uzavření, cena; nepovinně číslo smlouvy, navázaný záznam 4 Přiložte znečitelněný text smlouvy ve strojově čitelném formátu 5 „Pokračovat“ → „Přihlásit a odeslat“ přes DS, nebo stáhnout zverejneni.xml 6 Do několika minut potvrzení do DS (případně i e-mailem) – uložit do spisu Na co se zaměřit • publikující strana se načte z datové schránky • převod nemovitosti na FO: jméno, příjmení, rok narození, obec • XML pokyn: první příloha, název přesně zverejneni.xml • chybové hlášení přichází jen do datové schránky Informační systémy a správa dat ve veřejné správě | 6 Registr smluv22 OSOBNÍ ÚDAJE VE SMLOUVĚ: CO ZNEČITELNIT Část 3 Údaj ve smlouvě Znečitelnit? Proč Podpis (sken podepsané smlouvy) ano osobní údaj; lépe uveřejnit text bez podpisů Bydliště, číslo účtu, telefon, e-mail fyzické osoby ano chybí právní titul ke zveřejnění (čl. 6 GDPR) Fyzická osoba, které povinný subjekt prodává nemovitost ne: jméno, příjmení, rok narození, obec příjemce veřejných prostředků (§ 8b odst. 3 InfZ) Úředník jednající za úřad zpravidla ne údaj o veřejné či úřední činnosti (§ 8a odst. 2 InfZ) Zaměstnanec dodavatele (kontaktní osoba) ano, není-li souhlas u soukromé firmy obvykle chybí právní titul Obchodní firma, sídlo, IČO, ID datové schránky ne identifikace smluvní strany; u PO nejde o osobní údaj Metodický návod DIA v1.20, kap. VII.d (vzor anonymizace); zákon č. 106/1999 Sb., § 8a a § 8b. ÚČINNOST, ZRUŠENÍ A OPRAVY 04 Sankční mechanismus zákona a co k němu říkají soudy Informační systémy a správa dat ve veřejné správě | 6 Registr smluv24 SANKCE: ZRUŠENÍ SMLOUVY OD POČÁTKU Část 4 “ Nebyla-li smlouva, na niž se vztahuje povinnost uveřejnění prostřednictvím registru smluv, uveřejněna prostřednictvím registru smluv ani do tří měsíců ode dne, kdy byla uzavřena, platí, že je zrušena od počátku. § 7 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv Navazuje na § 6 odst. 1: smlouva podléhající uveřejnění nabývá účinnosti nejdříve dnem uveřejnění. Zrušení nastává ze zákona – bez rozhodnutí soudu či úřadu. Informační systémy a správa dat ve veřejné správě | 6 Registr smluv25 ČASOVÁ OSA JEDNÉ SMLOUVY Část 4 Den 0 – uzavření Smlouva vznikla, ale je zatím neúčinná (§ 6 odst. 1) Do 30 dnů – zaslání Zaslat smlouvu správci; zmeškání zákon o registru smluv nesankcionuje (§ 5 odst. 2) Den uveřejnění Nejdříve od tohoto dne je smlouva účinná a lze plnit (§ 6 odst. 1) 3 měsíce – fikce zrušení Bez uveřejnění platí, že je smlouva zrušena od počátku (§ 7 odst. 1) Výjimky jen z účinnosti: krajní nouze, mimořádná událost, léčiva a zdravotnické prostředky (§ 6 odst. 2 a 3). Zákon č. 340/2015 Sb., § 5–7; čl. II zákona č. 249/2017 Sb.; smlouvy.gov.cz – Právní rámec; zákon č. 134/2016 Sb., § 269. Informační systémy a správa dat ve veřejné správě | 6 Registr smluv26 OPRAVY UVEŘEJNĚNÍ: CO A DO KDY Část 4 Situace Lhůta Následek Ustanovení Chyba v psaní nebo v počtech v metadatech kdykoli na účinnost bez vlivu § 7 odst. 4 Jiná vada povinných metadat jen do 3 měsíců od uzavření pak zrušení od počátku § 5 odst. 5, § 7 odst. 4 Neuveřejněná část smlouvy nebo metadata skrytá jako obchodní tajemství, v dobré víře 30 dnů od zjištění nebo doručení rozhodnutí včasná oprava smlouvu zachrání § 7 odst. 2 Státní či obecní firma v dobré víře o výjimce běžného obchodního styku 30 dnů od zjištění jinak zrušení od počátku § 7 odst. 3 Oprava jako taková postupem jako při uveřejnění původní verze zůstává uchována § 5 odst. 7 Zákon č. 340/2015 Sb., § 5 odst. 7 a § 7; rozsudek NS ze dne 8. 9. 2026, sp. zn. 23 Cdo 1630/2025. Informační systémy a správa dat ve veřejné správě | 6 Registr smluv27 MODELOVÝ PŘÍPAD: CHYBA V METADATECH Část 4 MODELOVÝ PŘÍPAD Kraj uzavřel 1. 3. smlouvu o dílo na rekonstrukci mostu za 300 mil. Kč bez DPH; cenu hradí společně s městem. Referentka smlouvu uveřejnila 5. 3., ale do pole pro cenu vyplnila jen podíl kraje navýšený o DPH. Chybu odhalí interní audit v září a metadata se ihned opraví. Zhotovitel je v prodlení a kraj požaduje smluvní pokutu. K řešení 1. Byla smlouva řádně uveřejněna? 2. Jde o „chybu v psaní nebo v počtech“? 3. Má kraj nárok na smluvní pokutu a co náleží zhotoviteli za provedené práce? § 5 odst. 5, § 7 odst. 1 a 4 zákona o registru smluv; rozsudky NS sp. zn. 23 Cdo 1630/2025 a 23 Cdo 88/2025. Informační systémy a správa dat ve veřejné správě | 6 Registr smluv28 JUDIKATURA: CO ŘEKLY SOUDY Část 4 ÚS Pl. ÚS 32/17 (22. 1. 2019) Zákon obstál: subjekty napojené na veřejné rozpočty nejsou ve stejném postavení jako soukromé firmy. NS 23 Cdo 88/2025 (24. 6. 2026) Plnění ze zrušené smlouvy je bezdůvodné obohacení; náhrada nejvýš do hospodárné, zpravidla obvyklé ceny. NS 23 Cdo 1630/2025 (8. 9. 2026) Chyba úsudku v metadatech není chybou v psaní; oprava po 3 měsících smlouvu nezachrání. NS 23 Cdo 3247/2024 (30. 4. 2025) Neuveřejněná listina, na niž smlouva odkazuje, není účinná, ale lze k ní přihlédnout při výkladu. NS 23 Cdo 3098/2023 (29. 2. 2024) Chybějící smluvní strana v metadatech a neuveřejněná příloha vedly u nižších soudů ke zrušení smlouvy. Nález ÚS č. 71/2019 Sb.; rozhodnutí NS na rozhodnuti.nsoud.cz (ověřeno k 22. 10. 2026). Informační systémy a správa dat ve veřejné správě | 6 Registr smluv29 SMLOUVA NEBYLA UVEŘEJNĚNA: JAK TO NAPRAVIT Část 4 Do 3 měsíců od uzavření • Uveřejnit ihned – smlouva bude účinná ode dne uveřejnění • Plnilo se už? Písemně vypořádat bezdůvodné obohacení • I dohodu o vypořádání uveřejnit v registru Po 3 měsících • Smlouva je zrušena od počátku (§ 7 odst. 1) • Neplnilo se: uzavřít smlouvu znovu a uveřejnit ji • Plnilo se: smlouva o vypořádání závazků s původní smlouvou v příloze – uveřejnit Nová smlouva na veřejnou zakázku se považuje za uzavřenou v zadávacím řízení (§ 219 odst. 5 ZZVZ). Metodický návod DIA v1.20, kap. VIII; zákon č. 134/2016 Sb., § 219 odst. 5. Informační systémy a správa dat ve veřejné správě | 6 Registr smluv30 KLÍČOVÉ PRAVIDLO PRO ÚŘAD Část 4 Ze smlouvy, která podléhá registru, se neplní dřív, než je řádně uveřejněna – s textem i metadaty. Plnění před uveřejněním je plněním bez právního důvodu; u některých subjektů může jít i o porušení rozpočtové kázně (metodika DIA, kap. VIII). REGISTR SMLUV V PRAXI 05 Modelové situace, práce se záznamy, data, typické chyby a návrhy změn Informační systémy a správa dat ve veřejné správě | 6 Registr smluv32 MODELOVÝ PŘÍPAD: UVEŘEJNIL JI JEN DODAVATEL Část 5 MODELOVÝ PŘÍPAD Obec s rozšířenou působností si objednala u IT firmy servis serverů za 240 000 Kč bez DPH. Podle smlouvy ji v registru uveřejní dodavatel. Ten ji do týdne nahrál – jako sken bez textové vrstvy a bez uvedení obce mezi smluvními stranami. Úřad to zjistí po sedmi týdnech; servis běží a první faktura je zaplacená. K řešení 1. Je smlouva uveřejněna a účinná? 2. Může úřad záznam dodavatele sám opravit? 3. Co musí udělat a do kdy? 4. Co se zaplacenou fakturou? § 5 odst. 1, 2 a 5, § 6 odst. 1 a § 7 odst. 1 zákona o registru smluv; návod k formuláři Modifikace záznamu. Informační systémy a správa dat ve veřejné správě | 6 Registr smluv33 UKÁZKA: OPRAVA ZÁZNAMU A UVEŘEJNĚNÍ DODATKU Část 5 UKÁZKA V SYSTÉMU https://portal.gov.cz/kam-dal/pro-urady-ovm/formulare-k-registru-smluv 1 Formulář „Modifikace záznamu“: zadejte ID smlouvy, kterou opravujete 2 Vyplňte znovu všechna metadata – správně a úplně, nejen opravovanou položku 3 Přidejte či odeberte přílohu; znepřístupnění předchozích verzí je nevratné 4 Odešlete přes DS; vznikne nová verze, původní zůstává uchována (§ 5 odst. 7) 5 Dodatek: „Zveřejnění záznamu“ s navázaným záznamem (ID smlouvy, ne ID verze) Na co se zaměřit • opravit může jen publikující DS nebo zmocněný subjekt • lhůty: metadata 3 měsíce, chyby v psaní kdykoli • dodatek = nový záznam s vlastními metadaty • „Znepřístupnění záznamu“ stahuje celou smlouvu z veřejné části Informační systémy a správa dat ve veřejné správě | 6 Registr smluv34 UKÁZKA: OTEVŘENÁ DATA A HLÍDAČ STÁTU Část 5 UKÁZKA V SYSTÉMU https://data.smlouvy.gov.cz 1 Otevřete index.xml – seznam exportů metadat po měsících a dnech 2 Stáhněte měsíční export dump_RRRR_MM.xml a prohlédněte strukturu záznamu 3 Na hlidacstatu.cz/Smlouvy porovnejte souhrnné statistiky registru 4 Report „Smlouvy s chybami“: vyhledejte vlastní úřad a upozornění u jeho smluv Na co se zaměřit • exporty obsahují metadata a odkazy na přílohy, ne texty smluv • příjemce dat se stává správcem osobních údajů • chybovost na Hlídači státu je jen orientační Informační systémy a správa dat ve veřejné správě | 6 Registr smluv35 REGISTR SMLUV V ČÍSLECH Část 5 9+ mil. zveřejněných smluv DIA, červen 2026 13 475 subjektů, které smlouvy zveřejnily DIA, červen 2026 1,1 mil. smluv uzavřených v roce 2025 – rekord Hlídač státu: 1 089 467 16 % smluv bez uvedené ceny Hlídač státu, 22. 10. 2026 Měsíčně přibývá zhruba 95 tisíc smluv; přílohy zabírají 6,85 TB (DIA, červen 2026). DIA – Registr smluv, statistiky k červnu 2026 (dia.gov.cz); Hlídač státu – Základní statistiky Registru smluv, stav k 22. 10. 2026 (hlidacstatu.cz). Informační systémy a správa dat ve veřejné správě | 6 Registr smluv36 NEJČASTĚJŠÍ CHYBY A JAK JIM PŘEDEJÍT Část 5 Z PRAXE Vnitřní směrnice má určit, kdo uveřejňuje, kdo kontroluje metadata a kdo hlídá lhůty 30 dnů a 3 měsíce (metodika DIA, kap. IX). • Sken bez textové vrstvy – posílejte text z editoru nebo přímý export do PDF • Neúplná metadata: chybí smluvní strana, cena jen za část plnění, záměna ceny s DPH a bez DPH • Neuveřejněná příloha nebo listina, na kterou smlouva odkazuje • Plnění před uveřejněním a spoléhání na protistranu bez kontroly záznamu • Dodatek vložený modifikací místo nového navázaného záznamu • Chybný název pokynu (zverejneni.xml) nebo přílohy – zpráva je odmítnuta Metodický návod DIA v1.20; smlouvy.gov.cz – Co dělám špatně; rozhodnutí NS sp. zn. 23 Cdo 1630/2025 a 23 Cdo 3098/2023. Informační systémy a správa dat ve veřejné správě | 6 Registr smluv37 NÁVRHY ZMĚN (STAV K 22. 10. 2026) Část 5 Návrh Co mění Stav k 22. 10. 2026 Sněmovní tisk 99 (poslanec K. Dvořák) výjimka pro smlouvy s FO mimo podnikání jen do 500 000 Kč bez DPH vláda nesouhlasí (usnesení č. 126/2026); na pořadu 34. schůze PS, 1. čtení neproběhlo Návrh DIA (úprava agend DIA) limit 50 000 → 100 000 Kč; zveřejnění nejméně 10 let; úprava písm. f) připomínkové řízení skončilo 30. 7. 2026; vládou zatím neprojednán Návrh MPO (nízkouhlíkový zákon) nové výjimky r) a s): jaderná oblast a smlouvy podle zákona č. 367/2021 Sb. připomínkové řízení skončilo 7. 9. 2026; navržená účinnost 1. 7. 2027 psp.cz – sněmovní tisk 99 (10. volební období); odok.cz – materiály PID ALBSDR79R7BR, KORNDVKJ9GKB a KORNDWP9BJGT. Informační systémy a správa dat ve veřejné správě | 6 Registr smluv38 SROVNÁNÍ: ČESKO A SLOVENSKO Část 5 Česko – registr smluv • Od 1. 7. 2016, sankce od 1. 7. 2017 • Účinnost nejdříve dnem uveřejnění (§ 6 odst. 1) • 3 měsíce bez uveřejnění: zrušena od počátku (§ 7 odst. 1) • Správce DIA; přes 9 mil. smluv (6/2026) Slovensko – Centrálny register zmlúv • Od 1. 1. 2011 (zákon č. 546/2010 Z. z.) • Účinnost dnem následujícím po zveřejnění (§ 47a odst. 1 OZ SR) • 3 měsíce bez zveřejnění: „k uzavretiu zmluvy nedošlo“ (§ 47a odst. 4) • Provozuje Úrad vlády SR; 5 950 964 smluv (22. 10. 2026) Obdobnou úpravu má jen málo evropských států – ÚS jmenuje Slovensko, Portugalsko a částečně Velkou Británii. Zákon č. 546/2010 Z. z.; Občiansky zákonník SR, § 47a (znění od 31. 7. 2026); crz.gov.sk; nález ÚS Pl. ÚS 32/17, bod 106. Informační systémy a správa dat ve veřejné správě | 6 Registr smluv39 CO SI Z DNEŠNÍ PŘEDNÁŠKY ODNÉST Registr smluv je ISVS, od 1. 4. 2023 ho spravuje DIA; přístup k němu je bezplatný. Povinnost: soukromoprávní smlouvy a smlouvy o dotaci povinných subjektů (§ 2 odst. 1) – se 17 výjimkami, zejména limitem 50 000 Kč bez DPH. Uveřejnění = strojově čitelný text + 4 povinná metadata, jinak se smlouva „nepovažuje za uveřejněnou“ (§ 5 odst. 5). Zaslat do 30 dnů přes datovou schránku whbt3kp; uveřejnit může kterákoli smluvní strana. Účinnost nejdříve dnem uveřejnění; po 3 měsících platí, že smlouva je zrušena od počátku (§ 6, § 7). Opravy mají pevné lhůty; chyba úsudku v metadatech není chybou v psaní (NS 23 Cdo 1630/2025). Plnění ze zrušené smlouvy = bezdůvodné obohacení, nejvýš do hospodárné ceny (NS 23 Cdo 88/2025). Tisk 99, návrh DIA a návrh MPO jsou k 22. 10. 2026 jen návrhy. Informační systémy a správa dat ve veřejné správě | 6 Registr smluv40 PRAMENY A DOPORUČENÉ ZDROJE • Zákon č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. • Zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů. • Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (obecné nařízení o ochraně osobních údajů); zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů. • Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (§ 219, § 269). • Zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (§ 2991, § 2999). • Zákon č. 12/2020 Sb., o právu na digitální služby a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (§ 2a). • Digitální a informační agentura: Metodický návod k aplikaci zákona o registru smluv, verze 1.20, duben 2026. • Registr smluv: smlouvy.gov.cz (Právní rámec, Popis aplikačního rozhraní ISRS, Otevřená data); formuláře a návody: portal.gov.cz. • Nález ÚS ze dne 22. 1. 2019, sp. zn. Pl. ÚS 32/17 (č. 71/2019 Sb.). • Rozsudky NS ze dne 24. 6. 2026, sp. zn. 23 Cdo 88/2025, a ze dne 8. 9. 2026, sp. zn. 23 Cdo 1630/2025. • Bouda, P., Fadrný, M. a kol. Zákon o registru smluv. Praha: C. H. Beck, 2016. • Hlídač státu: Základní statistiky Registru smluv (hlidacstatu.cz, stav k 22. 10. 2026). Informační systémy a správa dat ve veřejné správě | 6 Registr smluv41 KONTROLNÍ OTÁZKY (1/4) 1 Které smlouvy se povinně uveřejňují v registru smluv a kdo je povinným subjektem? Uveďte alespoň pět kategorií. 2 Jaká čtyři povinná metadata musí uveřejnění obsahovat a co se stane, když některé chybí? 3 Vysvětlete vztah mezi § 6 odst. 1 a § 7 odst. 1 zákona o registru smluv. Informační systémy a správa dat ve veřejné správě | 6 Registr smluv42 KONTROLNÍ OTÁZKY (2/4) 4 Kdo je správcem registru smluv, od kdy a jakým kanálem se smlouvy zasílají k uveřejnění? 5 Má zmeškání třicetidenní lhůty k zaslání smlouvy nějakou sankci? Vysvětlete. 6 Jaký je rozdíl mezi § 3 odst. 1 a § 3 odst. 2 zákona o registru smluv? Uveďte příklady. Informační systémy a správa dat ve veřejné správě | 6 Registr smluv43 KONTROLNÍ OTÁZKY (3/4) 7 Lze opravit chybná metadata? Jaké lhůty platí a co je podle NS „chyba v psaní nebo v počtech“? 8 Obec s rozšířenou působností prodává pozemek fyzické osobě za 400 000 Kč. Musí smlouvu uveřejnit a jaké údaje o kupujícím uvede? 9 Jaké následky má plnění ze smlouvy zrušené od počátku podle § 7 odst. 1? Opřete se o judikaturu. Informační systémy a správa dat ve veřejné správě | 6 Registr smluv44 KONTROLNÍ OTÁZKY (4/4) 10 Dodavatel uveřejnil smlouvu jako sken bez textové vrstvy; zjistíte to po dvou měsících. Co uděláte? 11 Jaký je vztah registru smluv k uveřejňování smluv na profilu zadavatele podle ZZVZ? 12 Krajská nemocnice, a. s., koupila léky za 2 mil. Kč bez DPH; dodávka den po podpisu, uveřejnění po šesti týdnech. Je vše v pořádku? DĚKUJI ZA POZORNOST Jungmannova 17 | 110 00 Praha 1 | Česká republika cevro.cz